1. Общие положения
Настоящая Политика применяется к сайту проекта «Ассамблея» и его разделам, размещённым по адресу assembly-art-union.ru.
Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, только для заранее определённых целей и в объёме, необходимом для этих целей.
2. Какие данные предусмотрены анкетой
| Категория | Состав данных |
|---|---|
| Контактные данные | Имя, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт или профиль в социальной сети. |
| Профессиональные сведения | Род деятельности или профессия. |
| Сведения о запросе | Цель обращения, интересующие направления, желаемая помощь, готовность представить запрос и свободный комментарий. |
| Источник обращения | UTM-метки, идентификаторы рекламного перехода, путь первой страницы и домен источника перехода, если эти сведения присутствуют в ссылке или доступны браузеру. |
| Технические данные | При обычном просмотре инфраструктура размещения сайта может получать IP-адрес, тип браузера, дату и время запроса и другие технические журналы, необходимые для доставки и защиты сайта. |
Важно: проект не просит указывать в анкете паспортные данные, платёжные реквизиты, сведения о здоровье, биометрические или иные специальные категории персональных данных. Не включайте такие сведения в свободные поля.
3. Цели и основания обработки
Данные из анкеты используются для:
- получения и рассмотрения заявки;
- связи с заявителем по его запросу;
- подбора подходящего формата участия, знакомства, партнёрства или события;
- ведения истории взаимодействия с заявителем.
Правовым основанием является отдельное, конкретное и информированное согласие пользователя. Согласие не распространяется на рекламные рассылки: для них при необходимости будет запрашиваться отдельное согласие.
4. Как проходит обработка
При рассмотрении заявки оператор может совершать с данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, обрабатывающим данные по поручению оператора, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без них.
Доступ получают только оператор и привлечённые лица, которым он необходим для указанной цели. Передача другим лицам возможна на основании закона, согласия пользователя или договора, предусматривающего конфиденциальность и защиту данных.
5. Срок хранения и удаление
Данные заявки хранятся до достижения цели обработки, но не более 12 месяцев с даты последнего содержательного взаимодействия, если более длительный срок не требуется по закону или новому соглашению с пользователем.
После достижения цели, истечения срока или отзыва согласия данные удаляются или уничтожаются в сроки, установленные законодательством, если у оператора нет иного законного основания продолжить обработку.
6. Размещение сайта и передача данных
Основной сайт размещён на сервере в России. При отправке анкеты её поля, выбранное событие и сведения об источнике перехода передаются на сервер проекта. Затем заявка направляется письмом на адрес artunion.promo.team@gmail.com через почтовый сервис Google. CRM на текущем этапе не используется.
Если посетитель открывает ссылку с метками, сайт временно сохраняет параметры источника перехода в пределах текущей вкладки браузера и передаёт их вместе с заявкой, если анкета отправлена. Постоянный рекламный cookie для этого не создаётся.
Почтовый сервис Google может обрабатывать сообщение с заявкой с использованием инфраструктуры за пределами России. Вопросы, связанные с обработкой данных, можно направить оператору по адресу, указанному выше.
7. Файлы cookie и аналитика
Код сайта не устанавливает аналитические или рекламные файлы cookie и не подключает системы веб-аналитики. Инфраструктура размещения может использовать технические механизмы, необходимые для безопасности и работы сервиса.
8. Защита данных
Оператор применяет правовые, организационные и технические меры, соразмерные характеру и объёму обработки: ограничение доступа, минимизацию состава данных, контроль используемых сервисов, защиту учётных записей и своевременное удаление данных.
9. Права пользователя
Пользователь вправе запросить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.
Запрос или отзыв согласия можно направить на artunion.promo.team@gmail.com или Анастасии Селезневой в Telegram. В сообщении следует указать имя и контакт, использованные в заявке, а также суть требования. Оператор может запросить разумное подтверждение личности, чтобы не раскрыть данные постороннему лицу.
10. Изменение Политики
Политика обновляется при изменении формы, целей обработки, состава сервисов или законодательства. Актуальная редакция всегда размещается по этому адресу. При изменении почтового сервиса, добавлении аналитики или CRM Политика и отдельное согласие подлежат пересмотру.